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Agenda 21 : les compte-rendus du comité de pilotage

Réunion du 28 novembre 2018

Après un résumé des  différentes étapes de l’engagement de la commune  en 2008 avec l’Association Nationale  « Notre Village Terre d’Avenir » elle annonce les nouvelles modalités visant à faciliter la mise en application de cet Agenda 21 : 2  conseillers municipaux (Philippe GERAUDIE et Joëlle ROQUES) seront référents et encadreront un service civique.

Elle présente ensuite l’évaluation réalisée par « Notre Village » en 2014 après avoir remis leur document de synthèse à chaque membre du comité. Elle  détaille les points forts de la commune, ceux à améliorer, les actions effectuées et celles en cours.

 

 Quelques echanges autour des questions posées

Durée de l’Agenda ……3-4 ans

Rôle de la Mairie ………… validation des actions et garantie de leur réalisation

Pourquoi une labellisation …………..encadrement  et reconnaissance du projet

 

Joëlle ROQUES propose de mettre à jour  le document remis en début de réunion et de le faire parvenir à chacun.

Réunion du 23 mai 2018

Distribution du diagnostic territorial (les 5 finalités) de l’Agenda 21 réactualisés par l’association Notre Village Terre d’Avenir (version du 31 mai 2018).

Quelques changements précisés par Joëlle ROQUES (cf fiche jointe)

Joëlle ROQUES reprend et complète les différentes actions évoquées lors du dernier COPIL

  • Tri des cartouches encre, piles sur plusieurs sites (mairie et crèche)
    • Proposition: boîtes en plastique de balles de tennis pour stocker les piles usagées, à récupérer à la mairie
      • 40 Boîtes déjà récupérées le 8 juin à la Ligue Nouvelle Aquitaine de tennis à Limoges par Laura GIRARD (volontaire de Service Civique)
      • Valérie LORANDIN passe l’information de son côté
    • Proposition: collecte au Petit Breuilh ?
    • Proposition: donner des informations sur le tri
  • Jumelage: effectif entre Vicq-sur-Breuilh et Lichtenau (Allemagne), voyage prévu du 27 au 31 juillet 2018, un flyer contenant les informations et les contacts a été distribué
  • Sentiers de randonnées: étude de deux nouveaux sentiers
    • Autour du bourg à partir du travail de Stéphanie BIREMBAUT et Mathilde CONTE
      • Valoriser le petit patrimoine et faire découvrir le parcours botanique
      • Action = fléchage du sentier bourg, parking : étude de coût à faire
      • Problématiques:
        • Chemin de Peyrat la Croix : à dégager, convention ? (Suggestion : faire appel aux pompiers de Pierre-Buffière qui s’entraînent parfois à dégager des chemins)
        • Passer autour de l’étang ?
        • Redescendre de la chapelle : revenir par la route ou prendre le chemin derrière le petit château ?
      • Sentier entre Pont Roy, les Genêts, Fargeas, Villemonteix
        • Etude boucle de 14km, et sous boucle de 7km (étudié par Bernard SOURY)
        • Toujours les problématiques du bord de Briance
          • Chemin Laplaud, échange de terrain ?
          • Chemin qui passe le long de l’autoroute
          • Pont (Missou Villemonteix) sur le Blanzou
        • Francis GEOFFRE va tester les différentes possibilités de chemins
  • WC public: deux à Vicq
    • Un au monument aux morts : inutilisable
    • Un en face de la mairie : à étudier, avec récupération d’eau de pluie
    • En prévoir un autre ?
  • Chapelle des Chauveix:
    • Proposition d’un écran dans la chapelle diffusant le CD : non adopté
    • Refaire le stock des CD + mettre en vente
    • Faire une fiche explicative à l’entrée de la chapelle : plaque sérigraphiée
  • Signalétique :
    • Changer le panneau d’informations du square Cyvori (derrière la bascule) et installer sur le parking de l’église
    • Numérotation des maisons : finalisée
    • Noms de rues à déterminer sur place, seront attribués avec la concertation des habitants des hameaux
  • Ralentisseurs dans le bourg : en cours avec le conseil municipal
  • Cimetière:
    • Tri à prévoir: faire trois zones (déchets ménagers, déchets végétaux, pots réutilisables)
    • Mettre une caisse pour les bouteilles d’eau vide à côté des robinets (en bas, et en haut s’il y en a un)
    • Tombes abandonnées, ossuaire, columbarium : étude en cours (Michele ROULLET)
  • Réactualisation du plan enneigement/canicule personnes âgées à faire
  • SCIC: montage à suivre
  • Site internet: Alexandra (agent administratif) s’en occupe
    • Rubrique Agenda 21 prévue
    • Informations régulières/newsletter sur le recyclage, etc

 

  • Bourses d’échanges (Jouets...) : solidaire, troc (Joëlle ROQUES s’en occupe)

 

  • Boîte à livres: transformer la cabine téléphonique en boîte à livres

 

  • Ciné-club: médiathèque peut le faire
    • Créer une association à but non lucratif : regarder les droits de diffusion 
    • Faire passer l’info (newsletter/boîte aux lettres)
    • Trouver des thèmes
  • Informations sur les ressourceries: à étudier

 

  • Plaquette pour les nouveaux arrivants à refaire
    • Chaque année environ 20/30 personnes
    • Composteur offert, faire une plaquette sur le tri

 

  • Actions avec les jeunes:
    • Proposition: aire de jeux fermée, à étudier (subvention)

 

  • Actions avec les séniors:
    • Boulodrome derrière la bascule à aménager et délimiter car dangereux avec les tondeuses
    • Proposition: après-midis récréatives/ temps de rencontre, projet de Francis GEOFFRE

 

  • Poubelles: tri à venir/ SITCOM ?
    • Poubelles à acheter pour mettre dans le bourg, étude de coût

 

Questions diverses :

  • Roule ma Frite(p54) : récupération des huiles alimentaires, Valérie LORANDIN recontacte l’association
    • Proposition: contacter la Boîte à Papiers pour travailler avec eux

 

Réunion du 14 août 2018

Depuis la dernière réunion, le 28 mai 2018, nous avons listé les actions à réaliser à Vicq-sur-Breuilh, ce qui nous fait 47 fiches actions et 3 fiches pour les critères discriminants. Selon les cinq finalités de l’Agenda 21, nous avons regroupé les actions qui semblaient se rassembler autour d’un sujet commun. A partir de ces groupes, nous avons établi avec Céline Robert, de l’association Notre Village Terre d’Avenir, un plan d’action avec trois axes et des objectifs globaux :

  • Axe 1 : Préservation, sensibilisation et valorisation de l’environnement et du patrimoine
    • Objectif 1: Communiquer et développer les moyens mis en place pour la gestion des déchets
    • Objectif 2 : Proposer une alternative aux objets pour leur donner une seconde vie
    • Objectif 3 : Mettre en place des démarches environnementales et sensibiliser la population
    • Objectif 4 : Mettre en valeur le patrimoine de la commune

 

  • Axe 2 : Amélioration du cadre de vie
    • Objectif 5 : Améliorer la signalétique de la commune
    • Objectif 6 : Mettre en œuvre des aménagements publics
    • Objectif 7 : Renforcer la sécurité de tous
    • Objectif 8 : Entretenir les lieux de mémoire

 

  • Axe 3 : Développement de la cohésion sociale et redynamisation de la vie locale
    • Objectif 9 : Communiquer et partager
    • Objectif 10 : Développer les activités entre les habitants
    • Objectif 11 : Renforcer la solidarité et la citoyenneté
    • Objectif 12 : Favoriser le développement de l’économie locale

 

Pour rappel, la rédaction d’une fiche reprend le contexte (pourquoi réaliser cette action), le porteur du projet, les objectifs, les moyens pour la mettre en place, les indicateurs de suivi, le maître d’œuvre, la date de l’exécution effective, les partenaires/outils et le coût. Les actions seront reparties équitablement dans le temps, de 2018 à 2021.

Au 13 août 2018, 33 fiches actions sont terminées et validées par Céline Robert. Il reste également les 3 fiches des critères discriminants à rédiger.

Un comité de labellisation va se réunir à la fin de l’année afin de valider ou non le dossier de Vicq-sur-Breuilh. Pour ce qui est du comité de pilotage, une délibération d’approbation de notre Agenda 21 devra être prise fin septembre/début octobre. Ce document sera validé par la préfecture pour finaliser le dossier.

Réunion du 25 septembre 2018

Joëlle ROQUES distribue la liste des axes et des objectifs, ainsi que le calendrier des actions réparties entre 2018 et 2021. Elle reprend et explique comment s’est construit le plan d’action.

Elle décrit en détail le contenu d’une fiche action (porteur du projet, contexte, objectifs, moyens, coût). Ces dernières ont été rédigées par Laura GIRARD en service civique à la mairie et par Joëlle ROQUES, sa tutrice. L’objectif est d’effectuer tout ce travail principalement administratif et méthodologique en vue de constituer le dossier Agenda 21. Il sera validé en commission en vue d’une labellisation en fin d’année.

Les membres du copil se répartiront ensuite les actions en fonction de leurs capacités et envies pour les mettre en place.

La date effective sur les fiches actions correspond à la date à laquelle l’action doit être finie. Le travail a donc commencé en amont. Les actions doivent être réparties équitablement sur quatre ans, de 2018 à 2021. Un calendrier a été établi selon différentes contraintes de moyens, de priorités, etc. La plupart des actions pour 2018 sont quasiment terminées, les membres du copil peuvent donc commencer à travailler sur les actions de 2019.

Pour la fin de l’année, la priorité sera donnée à l’étude des critères discriminants qui sont des obligations légales.

A la lecture de quelques fiches actions par Joëlle ROQUES, des précisions sont faites de la part des membres du copil :

  • ACTION N°16 : Faire la numérotation des maisons et déterminer les noms de rue:
  • Porteur du projet: Philippe GERAUDIE et GUY CESAIRE
  • Contexte: La numérotation et les noms de rue sont une obligation/règlementation du Ministère de l’Intérieur)
  • Moyens:
    • Utilisation des plans cadastraux pour délimiter les parcelles
    • Demande de subvention du département (12 000€) qui couvrira les plaques. Philippe et Guy font le travail bénévolement qui nous permet une économie substantielle
    • Reste à trouver le nom des rues surtout dans le bourg et Lardimalie, les lieux-dits gardant leurs noms 
    • Il est prévu d’aller chez les habitants pour leur expliquer les changements et leur remettre en main propre les numéros (pas de coût pour les habitants)
    • Le changement d’adresse sera à faire par chaque habitant, notamment pour la carte grise (il suffit de contacter la préfecture qui fournit un autocollant, également pas de coût)
    • La numérotation des maisons tiendra compte des espaces constructibles entre les maisons, pour ne pas se retrouver avec des numéros bis, ter. Les plaques seront distribuées uniquement aux maisons habitées.
  • ACTION N°27 : Créer un site internet: le site sera en ligne mi-octobre, des informations seront rajoutées au fur et à mesure.
  • ACTION N°39: Mettre en place un jumelage avec Lichtenau (Allemagne) renforcé par des voyages et des échanges :
  • Contexte:
    • Pour l’instant rien n’est signé, en attente de la constitution d’un groupe à Vicq-sur-Breuilh et à Lichtenau pour s’occuper du jumelage
    • Actuellement en réflexion pour mettre en place des choses pour l’école, au niveau de la musique
    • Un voyage s’organise vers la pentecôte en 2019 pour faire venir les allemands à Vicq-sur-Breuilh
  • ACTION N°42: Trouver une identité au territoire BSHV (Briance Sud Haute-Vienne) via des groupes de travail thématiques :
  • Porteur du projet: Stéphanie BIREMBAUT (directrice du Musée et Jardins Cécile Sabourdy)
  • Moyens: Des groupes de travail se mettent en place, un groupe axé sur la randonnée et un sur les journées du patrimoine. Ces groupes sont complémentaires, et permettront d’avancer sur d’autres actions comme le n°14.
  • ACTION N°22: Réaliser l’enfouissement des lignes à La Reynie et à Nouaillhas : La Reynie 2019, et Nouaillhas en 2023 donc à enlever de la fiche action.
  • ACTION N°14Créer un nouveau circuit de randonnée sur la Briance
  • Porteur du projet: Bernard SOURY
  • Contexte: le chemin a été testé par Francis GEOFFRE, d’après lui, la randonnée présente un intérêt pédestre/sportif. Un bout du chemin passe au bord de la Briance. Il s’agit d’un chemin en balcon vers Traslage/Pierre-Buffière qui présente un potentiel paysager historique (maison Fargeas Mirabeau).
  • ACTION N°12 : Faire un inventaire historique des monuments
  • Contexte: une habitante de Vicq-sur-Breuilh (contacter Philippe GERAUDIE) pourrait contribuer à la collecte de la mémoire, à rajouter dans l’action
  • ACTION N°33 : Développer un projet de temps de rencontres seniors
  • Contexte: Le point de départ pourrait se faire via des jeux de cartes, mais pour éviter de devenir un club de jeux de cartes, il faudrait diversifier les activités. Le Petit Breuilh semble être le lieu idéal. Etant fermé le mercredi après-midi, les habitants pourraient s’y installer sans se sentir obligé de consommer.
  • Les membres du Copil en profitent pour évoquer un problème de visibilité du Petit Breuilh à cause de la faible luminosité qui donne l’impression que le lieu est constamment fermé. Il faudrait trouver un panneau lumineux « ouvert ».

 

  • CRITERE DISCRIMINANT N°1 : Rédiger le RPQS (rapport annuel sur le prix et la qualité du service) eau potable:
  • Contexte: L’inventaire du réseau a été fait par Socama
  • CRITERE DISCRIMINANT N°2 : Mettre en place des diagnostics : énergétique, plomb hydrique, amiante, plomb, radon
  • Contexte: la salle des fêtes a une capacité d’accueil de 300 personnes et une superficie inférieure à 250m² donc pas de DPE (diagnostic énergétique) à réaliser.

 

Les membres du Comité de Pilotage se mettent d’accord pour faire des réunions tous les 3 mois.

Fin de séance : 21h30

PROCHAINE REUNION : création d’un doodle (calendrier en ligne proposant plusieurs horaires, qui permet aux personnes de voter pour les jours où ils sont disponibles) qui sera envoyé par mail pour définir une date

Réunion du 17 décembre 2018

Un point sur le dossier :

Le dossier de l’Agenda 21 a été étudié en commission par les membres du jury du Comité National de Labellisation et d’Evaluation de l’Association Nationale Notre Village le 6 décembre 2018. Il a été validé, et la commune a obtenu le label « Notre Village Terre d’Avenir » ainsi qu’une « hirondelle » pour trois ans récompensant ainsi  la qualité de notre Agenda.

Par ailleurs, l’Agenda 21 de Vicq-sur-Breuilh a été un « coup de cœur » du jury, qui a été séduit par « la cohérence du programme d’actions notamment autour des produits locaux et d’autre part, pour l’implication du volet culturel ».

Une remarque a cependant été faite par le jury concernant le PLU (Plan Local d’Urbanisme) dans lequel il faudrait « développer le lien entre l’Agenda 21, le PLU et le PADD », mais il a été annoncé au conseil municipal de début décembre une volonté de créer des maisons éco-conçues (écoresponsables), ce qui correspond à la demande des membres du jury.

Pour tenir un suivi de l’avancée des actions, des documents à remplir annuellement ont été fournis par l’association Notre Village. De plus, il faudra, pour chaque action, présenter des justificatifs de l’effectivité de l’action.

Pour rappel, la date de l’action correspond à la date à laquelle elle doit être effective. L’idée est d’étaler le programme d’actions dans le temps, jusqu’en 2021, mais le travail peut commencer en amont de la date de chaque action.

 

Calendrier des actions : 2018

  • Action n°8 installer des chasses d’eau économiques à la nouvelle salle des fêtes :
  • Action n°16 faire la numérotation des maisons et déterminer le nom des rues : en cours, bientôt terminée. Les noms des rues ont été déterminés lors d’une réunion publique (le samedi 27 octobre). Des visites sont prévues dans certains hameaux complexes pour expliquer ces changements.
  • Action n°23 installer des ralentisseurs dans le bourg: en cours. Quelques changements ont eu lieu car il n’est pas possible de mettre des ralentisseurs sur la D76au niveau de l’entrée bourg coté Pierre Buffière à cause du dénivelé. Un plan a été réalisé par le département avec propositions (au niveau de la boulangerie, marquage floral à l’entrée du bourg, des radars pédagogiques aux trois entrées, un ralentisseur long et plat au niveau du lavoir et de l’école). Une proposition d’installer un passage piéton au niveau de la boulangerie est également envisagé.
  • Action n°27 créer un site internet et une newsletter: le site internet est en ligne https://www.vicqsurbreuilh.com/ ; la newsletter est en cours, elle réunira les informations importantes qui ont été mises en ligne et sera envoyée tous les deux mois environ.
  • Action n°27 créer un onglet dédié à l’Agenda 21 sur le site internet : à alimenter.
  • Action n°31 organiser des ateliers jardins intergénérationnels: fait en 2018, en recherche de bénévoles seniors pour 2019. Un mercredi/mois sauf vacances, avec un thème à chaque fois. Pourquoi pas lier l’action avec les rencontres seniors (action 33).
  • Action n° 39 mettre en place un jumelage avec Lichtenau (Allemagne) renforcé par des voyages et des échanges: plusieurs échanges ont eu lieu, un voyage des allemands est prévu à la Pentecôte à Vicq-sur-Breuilh.
  • Action n°41 changer le statut du Petit Breuilh pour devenir une SCIC: réunion pour définir les statuts le 18/12/18 et signature fin Janvier r2019
  • Action n°42 Trouver une identité au territoire BSHV (Briance Sud Haute-Vienne) via des groupes de travail thématiques: une première base a été définie en mai 2018, « culture et nature », lors de la journée de consultation publique, réunissant des acteurs du secteur culturel et touristique de la communauté de commune. Depuis septembre, des groupes de travail (randonnée, journées du patrimoine, communication…) se sont mis en place.
  • Action n°43 faciliter la mise à disposition de produits locaux avec le Panier de Germaine: mise en place depuis fin mai 2018, l’activité démarre doucement, il y a déjà une dizaine d’adhérents

Calendrier des actions : 2019, regroupement de certaines actions et leur répartition selon les envies des membres du Copil :

  • Critères discriminants : Joëlle ROQUES se charge de faire les démarches
  • Action n°1, 2, 10 et 11 :
    • Communiquer sur les écogestes en faveur d’une meilleure gestion des déchets: 12 écogestes ont été rédigés par Laura GIRARD. Chaque mois, un écogeste sera mis en ligne sur la page d’accueil du site internet de la commune.
    • Mettre en place du tri au cimetière: avant la Toussaint en 2018, deux composteurs ainsi que des bacs pour séparer les pots en terre cuite, les bouteilles d’eau, ont été mis en place à l’intérieur du cimetière. Les cantonniers, qui devaient trier auparavant les conteneurs, se chargent maintenant de vider les bacs en fonction de leur contenu préalablement triés par les visiteurs.
    • Sensibiliser les habitants à la dangerosité de l’utilisation des produits phytosanitaires dans leurs jardins et remplacer tous les produits d’entretien par des produits certifiés et labellisés: actions en interne, à voir pour les mettre en place avec le prochain service civique.
  • Action n°13 et 15

          ° valoriser le petit patrimoine en créant un circuit du bourg et mettre en place un panneau d’information sur le parking du musée : un circuit existe déjà, l’idée est de récupérer les informations (sur le patrimoine etc…) et de faire un flyer, puis de réunir des informations sur la commune dans le panneau d’information qui est actuellement sur le square CYVORI (carte, horaires de la mairie). Charles GRZYBOWSKI se porte volontaire pour se pencher sur ces actions.

Une réflexion sur le film de la chapelle des Chauveix est à approfondir, mise à disposition d’une tablette ou diffusion dans la médiathèque du musée (il faut obligatoirement y passer pour récupérer les clés pour la visiter) ? Mettre un panneau explicatif avec un flashcode à la chapelle ?

  • Action n°19 créer une place de stationnement pour les PMR (personnes à mobilité réduite) au niveau du musée Cécile Sabourdy : il manque la matérialisation de la place, à voir avec les cantonniers.
  • Action n°21 mettre en place un PLU (Plan Local d’Urbanisme) et identifier les éléments paysagers à protéger et 22 réaliser l’enfouissement des lignes à La Reynie : en cours.
  • Action n°25 créer un columbarium et un jardin du souvenir et 26 créer un ossuaire: Michele Roulet a listé les tombes abandonnées et les travaux de l’ossuaire sont prévus en Janvier
  • Action n°33 et 40 :
    • Développer un projet de temps de rencontres seniors : en cours, projet de Francis GEOFFRE
      • Lieu : Petit Breuilh.
      • Quand ? le mercredi après-midi de 14h30 à 18h.
      • Qui ? Les seniors, possibilité d’ouvrir aux seniors de la communauté de commune.
      • Matériel : possibilité d’utiliser le matériel du Petit Breuilh, excepté la cafetière qui est technique, à voir pour trouver une cafetière à piston ou à l’italienne (pas chère et zéro déchet).
      • Cotisation ? Faire payer l’après-midi 0.30€, 0.50€, pour rembourser l’achat du café, des tisanes…
      • A partir de quand ? mercredi 6 mars 2019, une communication sera faite pendant le repas des aînés le dimanche 24 février et sur le site internet.
    • Réviser le plan enneigement/canicule: répertorier les personnes de +75 ans. Vicq-sur-Breuilh a pour avantage d’avoir des hameaux habités, où les habitants s’entraident.

Fin de séance : 22h30

La remise du label » Notre Village Terre d’Avenir »aura lieu le vendredi 25 Janvier lors de la cérémonie des vœux du Maire à 18h30 à la salle des fêtes de Vicq

Membres du comité de pilotage

BIREMBAUT Stéphanie CAIROLA Sylvain de NEUVILLE Christine DESPLAT Sylvie
GARAT Marie-Claude GEOFFRE Francis GERARDIN Mathieu GERAUDIE Philippe
GRZYBOWSKI Charles LORANDIN Valérie PROCH Florian PROLLAUD-CHARTIER Catherine
ROQUES Joëlle ROULLET Michèle ROUX Huguette SOURY Bernard